攻堅擔當踐使命 實幹奉獻顯初心
發佈時間:
2026-09-09
身兼數職,實幹擔當。這就是江西生物辦公室行政專員王琳,她身負行政、後勤、會務、黨建、宣傳多重職責,是一專多能的實幹骨幹。她恪盡職守、篤行實幹,獲評區「優秀黨務工作者」,在平凡崗位堅守初心、擔當奉獻。
迎難而上,破解檔案堵點。針對建廠早期檔案分散、調閱證據難度大的難題,她主動攻堅,多方奔走對接,細致完成檔案搜集甄別與歸檔整理,夯實公司檔案管理基礎。
衝鋒在前,勇擔急難任務。面對接踵而至的急難任務,即便家中子女亟需照料,她依然不計個人困難、聞令即行,奔赴異地駐點完成重大会務保障,實現各項工作閉環落實。
統籌推進,做實基礎保障。做到重點攻堅與日常履職兩手抓,檔案管理、後勤服務、黨務黨建各項工作統籌推進,充分彰顯複合型骨幹綜合能力,助力公司黨支部連續多年獲評「六星」支部,為企業內部治理、合規運營築牢堅實保障。
一、知難而進勇挑重擔,以攻堅擔當練好行政事務「基本功」
企業經營、各類核查,對公司初創時期原始檔案有著嚴苛標準。歷經50多年歲月變遷,建廠早期不少關鍵資料散落在多家政府主管部門、司法機構,線索殘缺、取證協調難度大。面對耗精力、磨耐心的棘手工作,王琳主動扛起這份重任。
為追回塵封多年的历史憑據,她先後 赴10餘家主管部門、司法機構開展調檔取證, 累計發起檔案對接溝通 70餘次 。檔案調取難以一次辦結,她反覆上門溝通,補充佐證材料,逐頁核對甄別原始文件。白天輾轉各辦事窗口,夜晚伏案整理檔案,經常加班至深夜。經不懈努力,累計收攏歸檔 120餘份 建廠初期工商沿革、房產土地批復、董監高任職證明等珍貴資料;牽頭完成3家關聯公司檔案整編,梳理檔案條目 1800餘條, 搭建電子檢索目錄,檔案檢索調取效率提升60%,補齊企業歷史檔案證據。
接到異地重大会務暨答謝宴保障任務,她赴異地駐點攻堅。面對嘉賓對接、場地洽談、物料籌備、食宿調度等繁雜工作,建立多套專項賬臺,任務逐項銷號落實,統籌 320餘名參會人員 食宿行程,梳理會務流程節點 42項, 核對物料清單 110餘項, 保障重大對外活動圓滿舉辦,充分展示企業良好形象。
同時做好外部中介機構服務保障,統籌駐場人員食宿行程,嚴謹審核 30餘批次合計近40萬元 中介差旅單據,審核差錯率為0;對接市場監管、稅務、環保等 13個主管部門, 辦理企業合規證明、信用報告 28份, 全力配合各類專項盡調,為企業合規管理築牢屏障。面對重重阻礙,她不怕困難、勤於奔走,生動詮釋普通崗位的大局擔當。
二、堅守初心傾情服務,以為民擔當做好企業服務「大管家」
外來駐場團隊保障、全體職工後勤服務同等重要。王琳服務意識突出,堅持服務大局、服務一線。面對食堂運維、宿舍管理、廠區保障等繁雜事務,工作日、節假日隨叫隨到, 後勤訴求平均回應時長控制在2小時以內, 不計個人休息時間。
她嚴守食品安全底線,落實食堂從業人員培訓考核,組織食品安全專題培訓 8次, 開展食品安全隱患排查整改 36次; 堅持食材詢價比價,組織比價詢價 8餘次, 高品質完成 460餘次 商務客餐接待,實現降本增效。針對傳統食堂管理痛點,走訪調研 4家 服務商,爭取免費智慧食堂系統,完成設備調試,編制操作指引 3版, 推動系統落地惠及全體員工。
後勤無小事,件件關乎職工獲得感。她推動廠區廢紙規範化回收,實現 2.3萬餘元 資源創收;建立人才房巡檢臺賬,全年處置維修事項 130餘項; 完成2 0餘人次 新員工、實習生住宿安置;規範辦公用品採購盤點,月度盤點 12次, 做好節日福利發放,覆蓋員工 140餘人, 為駐場人員及全體職工營造舒適的工作生活環境。她始終服務為先,把對集體的熱愛落實到一件件服務小事上。
三、嚴謹細緻精益求精,以務實作風守牢體系標準「合規線」
公司合規管理與GMP體系並行,對行政文書、檔案管理提出更高要求。王琳創新建立「收文登記—專人督辦—領導審核—統一歸檔」閉環督辦機制,對監管部門來文分類管控,全年處理各類收發文、外部函件 90餘件, 督辦辦結率100%,做到件件有追蹤、事事有回音。
針對股份公司及關聯公司歷史檔案遺留問題,牽頭開展檔案清查整編,搭建電子檢索目錄。為保障檔案、年度報告、GMP文件節點,經常加班,家庭瑣事交由家人分擔,毫無怨言。全年完成GMP體系文件修訂更新 36份, 做好工商年報填報、自檢材料歸集,整理自檢臺賬 9本, 夯實企業體系合規根基。
會務保障統籌有力,高品質完成省部級調研、客商訪問、年會、技能競賽等 50餘場 重大活動及會議保障,編制會務方案、材料1 10餘份, 落實全流程標準化管理,實現大型活動零差錯,有力支撐公司各項業務開展。檔案合規容不得半點馬虎,這份嚴謹較真的態度,為企業管理築牢了嚴密的防線。
四、雙線履職初心如磐,以黨員本色爭當崗位實幹「吉先鋒」
業務任務繁重,黨務工作標準不降。王琳堅持業務、黨務雙線作戰,衝在業務一線,抓實黨務履職,做到兩手抓、兩手硬。
做好支部賬臺管理,常態化維護黨建資訊化月度平台;規範落實黨員發展、組織關係轉接、黨費收繳、走訪慰問等各項工作,整理黨員歸檔材料 40餘份, 辦理組織關係轉入轉出 8人次, 開展走訪慰問 2批次; 自主撰寫黨課PPT及學習方案 11套, 籌備主題黨日、組織生活會等 15場, 策劃政企聯建黨日活動,完整歸集黨務資料,不滿足於完成「規定動作」。遇到黨建迎檢等緊急任務,下班、週末隨叫隨到,優先保障工作節點,推動黨建與生產經營同頻共振。
憑藉嚴謹務實、恪盡職守的表現,王琳獲評 區優秀黨務工作者, 助力公司黨支部獲評「六星」黨支部,彰顯基層黨務工作者的責任擔當與共產黨員先鋒本色。
崗位平凡,使命不凡。沒有轟轟烈烈的壯舉,只有日復一日的堅守。急難任務來臨,她知難而上;繁雜瑣事壓身,她恪盡職守;多重任務叠加,她初心不改。面對事業與家庭的雙重考驗,王琳同志以知難敢闖的擔當、捨小家顧大局的奉獻、精益求精的務實、服務大局的初心,不計得失、聞令即動,以點滴微光匯聚奮進力量,在行政崗位踐行共產黨員的使命追求。
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